Exchange 2010 2013 üzerinde Distribution Grup üyelerini gizleme.

Merhaba,  mesajlaşma altyapısı olarak Exchange server ürününün  kullanıldığı ortamlarda yaygın olarak user mailbox lar üzerinden mail akışını sağlıyor olsakta çoğu zaman şirket içi toplu mailleşme ve süreçlerin mail üzerinden işletilmesi esnasında mail gruplarını kullanırız. Kişi bazlı tek tek kişilere mail göndermemiz yerine mail göndereceğimiz departmanın veya birimin  Distribution grubuna mail atarak hedef kişiye mailin ulaşmasını sağladığımız gibi hedef kişi bir şekilde maili okumaz, atlar dikkatinden kaçarsa aynı grup üyesi kişilerin de aynı maili okumasından ötürü mailimiz bir şekilde cevapsız kalmaz ve iş sürecimiz de normal akışında devam etmiş olur J  fakat şirket içi bu grupları kullanabildiğimiz gibi gerekli izinleri vermemiz halinde şirket dışı da mail alışverişlerinde distribution gruplardan yararlanırız.  Bilgi güvenliğinin çok yoğun olduğu kurumlarda  ( bankalar, Telekom operatörleri, vb ) çoğu zaman yalnızca şirket içi iletişim aracı olarak mail grupları kullanılsa dahi mail gruplarının üyelerinin  kullanıcılar tarafından görünmesini istenmez. Default olarak oluşturulan bir distribution grubun üyeleri  outlook veya OWA şeklinde tabir ettiğimiz Outlook web access üzerinden görülebilir.

Örnek olması açısından OWA üzerinden mailboxıma giriş yaparak şirketin en önemli mail gruplarından biri olan All Employees grubunu aratıyorum ve tüm üyelerini görebiliyorum.

Şimdi gelelim bu işlemin önüne nasıl geçebileceğimiz. Şirketimizin istanbul ofsinin Satış ekibinin kullanımında olan Distribution grup için gizleme işlemini gerçekleştirelim.

Öncelikli olarak ortamım hakkında aşağıdaki resimden bilgi sahibi olabilirsiniz.

Gruplarımın hepsinde üyelerim mevcut.

Ve bu grup üyelerimde diğer  tüm kullanıcılarımız tarafından OWA veya Outlook yazılımı üzerinden görülmekte.

üye Gizleme işlemini Active Directory üzerinden gerçekleştireceğim. Öncelikli olarak ADUC aracımı başlatıyorum.

Start > run > Dsa.msc  veya Server Manager üzerinden Manage menüsünü takip ederek açabiliriz.

Üyelerini gizlemek istediğim Distribution grubu bularak  > Properties kısmına giriyorum.

İlgili Dist. Grubumun properties penceresine geçerek  Attribute Editor  tabına geçiyorum.

Hide DLMembership ayarını değiştireceğiz. Default olarak bu ayar Not set olarak gelmekte. biz True yapacağız.

Bu ayar değişikliğinin ardından  OWA veya Outlook yazılımı üzerinden mail grubunun üyelerinin görünmediğini görebilirsiniz.

Gelelim test işlemine J

Ozgur.senerdogan kullanıcısı ilgili grubun üyesi olmasına rağmen artık grup üyelerini göremiyor. İşlemimiz başarılı.

Başka yazılarda görüşmek üzere J